ShareKnowledge企业内容管理

统一、安全的管理企业内部Office、PDF、图片、音视频、传真、扫描、纸质文件等各种文档。支持移动办公,随时随地获取信息,支持文档共享,支持外包协作。

企业内容管理特性

  • 支持多种方式上传:WEB界面多文件上传,WebFolder拖拽式上传,PC客户端自动同步指定目录,手机相册、拍照上传。
  • 可在线预览文档:支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、odt、mp3、mp4、flv等。无需安装插件。
  • 可在线编辑文档:支持Office文档在线编辑,无需安装插件,无需先下载再编辑,可直接保存回服务器。
  • 文档版本管理:保存文档所有历史版本,可回滚。
  • 文档共享:一键分享文档到新浪微博、腾讯微博、MSN好友。
  • 全文检索:可对Office文档、PDF文档进行全文检索,快速找到需要的信息。
  • 知识库:维基百科式知识库,创建知识型组织。

ShareKnowledge企业内容管理系统

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移动办公

  • 支持iPad触屏操作
  • 提供iPhone、Android手机操作界面,随时随地获取信息。
  • WebDAV协议支持,可在iPad、手机上编辑修改文档,直接保存回服务器。

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协作

  • 多“站点”支持,允许创建分公司、分部门甚至个人站点。
  • 一键分享文档、目录到新浪微博、腾讯微博、MSN好友,以及电子邮件。
  • 允许组织外用户上传文档到共享目录,方便外包公司合作伙伴协同工作。
  • 内置文档工作流。
  • 内置微博功能,可随时了解同事工作状态,了解文档更新情况,并可与新浪微博、腾讯微博、网易微博、搜狐微博绑定,自动进行双向同步。
  • 文档评论功能。

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安全和权限控制

  • 类似NTFS的严密的权限控制,可设置站点、目录、文档的权限,支持对用户、用户组设置上传、更新、管理等多种粒度的操作权限。
  • 可设置是否允许分享,严控保密性文档流出企业。对于分享的文档和目录,可设置查看密码。
  • 可设置文档只许在线查看,禁止下载,禁止拷贝。
  • SSL加密。
  • 文档使用云存储技术加密存放。
  • 系统提供翔实的文档共享记录,安全报告。

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集成性

  • 可与OA、ERP系统集成。
  • 与Office集成,支持各种Office文档。
  • PC客户端,可自动同步指定目录下的文档。
  • 可自动将传真文件同步到系统中。

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网站性能优化

网站性能优化

通过几步简单的处理,提高网站访问性能。

使用在线翻译功能

为将外文稿件翻译成中文提供在线协助


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